Відділ з академічних питань(навчальна частина)
ВІДДІЛ З АКАДЕМІЧНИХ ПИТАНЬ (НАВЧАЛЬНА ЧАСТИНА) займається організацією освітнього процесу, а саме: розробкою розкладів занять та іспитів академічних груп, аналізом успішності здобувачів освіти, веденням навчальної документації.
ДІЯЛЬНІСТЬ ВІДДІЛУ З АКАДЕМІЧНИХ ПИТАНЬ (НАВЧАЛЬНОЇ ЧАСТИНИ) ВІДБУВАЄТЬСЯ ЗА ТАКИМИ НАПРЯМКАМИ:
І. Планування, забезпечення та контроль навчального процесу
- Координація діяльності структурних підрозділів коледжу навчального спрямування;
- Планування кількості груп та ведення обліку студентів по курсах, спеціальностях, відділеннях;
- Складання розкладу навчальних занять на навчальний рік.
- Організація виконання навчальних планів і програм.
- Планування, розподіл і контроль за раціональним використанням аудиторного фонду для проведення навчальних занять.
ІІ. Організаційна робота
- Ведення обліку, своєчасне складання статистичної звітності з питань контингенту студентів.
- Оформлення, реєстрація та видача залікових книжок, довідок успішності та академічних довідок.
- Організація планування, удосконалення та контроль за виконанням навчальних планів, графіків навчального процесу, розкладів занять, іспитів, консультацій;
ІІІ. Контроль ефективності та якості організації навчального процесу
- Контроль розподілу та виконання педагогічного навантаження викладачами.
- Контроль за рухом контингенту студентів і облік його кількості.
- Контроль стану журналів навчальних занять.
- Аналіз та узагальнення даних з навчальної роботи циклових комісій.
- Контроль за виконанням законодавчих актів та нормативно-правових документів про освіту, наказів директора, розпоряджень заступника директора з навчальної роботи з питань організації навчального процесу.
ІV. Оперативна та статистична звітність
- Облік роботи штатних педагогічних і науково-педагогічних працівників та викладачів-сумісників;
- Збір, обробка та складання зведених статистичних даних стосовно семестрової та річної успішності студентів по курсах, спеціальностях та відділеннях.
- Складання звітів за результатами навчального процесу й подання їх до інстанцій.
- Підготовка статистичних звітів з питань навчального процесу, змін контингенту студентів та інших аспектів діяльності коледжу за відповідні звітні періоди.
V. Консультативна робота
- Своєчасне інформування педагогічних та науково-педагогічних працівників про хід навчального процесу, внесення пропозицій щодо його вдосконалення.
- Листування з громадянами та відомствами з навчальних питань.
- Інформування студентів та викладачів про зміни в організації навчального процесу.
ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ МЕТОДИЧНОГО ТА НАВЧАЛЬНОГО СУПРОВОДУ ВІДБУВАЄТЬСЯ В ЕЛЕКТРОННІЙ ПРОГРАМІ «АС ДЕКАНАТ» ДЛЯ ДЕННОЇ ТА ЗАОЧНОЇ ФОРМИ НАВЧАННЯ.